(一) 進貨
應取得三聯式統一發票。（由國外進口者，應取得報單、INVOICE、付款之銀行水單、合約書）
(二) 發票開立方式
依消費地點不同而分：
1.一般供應商－－－應索取三聯式統一發票（發票上並應明載商品名稱、數量
2.店頭零售商－－－應索取三聯式統一發票或二聯式統一發票或收據
（小規模零售店）（收據須蓋免用發票專用章）
（二聯式統一發票請打統編，並代書明產品內容）
3.超級市場或賣場－三聯式發票或二聯式發票
（須打公司統一編號，並加附商品明細單）
(三) 支付薪資
應取得員工身份證影本、薪資表並應加蓋員工章。
（由銀行轉帳給付者可免蓋員工章，但應於委託轉帳時順將薪資清冊送交銀行蓋章）
(四)支付非營利單位
應取得收據。（並應貼妥印花）
★ 注意事項 ★
1.上列各種發票均應明示商品名稱，如無應加附商品明細單或出貨單。
2.各項單據之品項並應符合－－－經營本業所必須支出之各項費用或成本。
例：營業用電器用品、器具、文具、修繕、五金、辦公事務用品、辦公家具、運費。
3.不得入帳之憑證－－－－－－－非本業所必須支出之各項費用。
4.限制金額之憑證－－－－－－－交際費、職工福利
例：餐飲、煙酒、玩具、手錶、寢具、嬰兒用品、眼鏡、烤箱、衣服、飾品、健身用...等。
5.憑證不符亦不得入帳－－－－－僅取得估價單或送貨單時不得入帳。
統一編號、公司名稱等書寫錯誤不得入帳。